Bureau Erkenningen, gevestigd in Ede, geeft in opdracht van het ministerie EL&I "bewijzen van vakbekwaamheid" (licenties) uit. Deze licenties zijn geldig in de chemische gewasbescherming of bij de chemische bestrijding van mollen en woelratten. Bureau Erkenningen registreert de geslaagde examenkandidaten en is verantwoordelijk voor het maken en versturen van de persoonsgebonden pasjes met de licentiegegevens. Daarnaast stelt Bureau Erkenningen organisaties in staat kennis aan te bieden om licenties te kunnen verlengen. Bureau Erkenningen beoordeelt organisatorisch en inhoudelijk het kennisaanbod op het gebied van gewasbescherming. Bij positieve beoordeling kan het aanbod worden uitgevoerd.
De oplossing
De gewenste internetapplicatie www.erkenningen.nl moest via een online business portal het administratieve proces tot en met het uitgeven van bewijzen van vakbekwaamheid ondersteunen. Het volledige proces van aanmelden bij cursussen, resultaten en voortgang beheren, betalen en uitgeven vakbekwaamheidbewijzen wordt ondersteund. Verschillende partijen hebben eigen functies en rapportages. Vanzelfsprekend moest de beschikbaarheid en de beveiliging van het business portal gewaarborgd zijn.
Prolific heeft voor het business portal een nieuwe architectuur opgezet, functioneel ontwerp opgesteld en vervolgens de functionaliteiten modulair ontwikkeld. Hierbij is gebruik gemaakt van de allernieuwste technologieen. Mede hierdoor zijn uitbreidingen en aanpassingen binnen het portal eenvoudig te realiseren.
Prolific bracht vanzelfsprekend ook de expertise op het gebied van informatiebeveiliging in. Zo is het business portal van Bureau Erkenningen uitsluitend toegankelijk voor bevoegde gebruikers middels een uitgebreide autorisatiestructuur. De authenticatie vindt plaats via een persoonsgebonden gebruikersnaam en wachtwoord. Zodoende creëerde Prolific een unieke, innovatieve en veilige omgeving waarin Bureau Erkenningen haar klanten efficiënt van dienst kan zijn.
