Crystal Reports

Inleiding

Crystal Reports is een business intelligence applicatie die gebruikt wordt om rapporten vanuit diverse gegevensbronnen te ontwerpen en te produceren. Diverse andere applicaties, zoals Microsoft Visual Studio, bevatten een OEM versie van Crystal Reports. Crystal Reports is de standaard voor snelle en efficiënte rapportage. Met Crystal Reports kunt u in korte tijd rapporten bouwen met een interactieve inhoud. Vrijwel elke databron is hiervoor te gebruiken. Rapporten kunnen gepubliceerd worden op het internet of in vele andere bestandsformaten opslaan. Ook het integreren van Crystal Reports functionaliteit in eigen applicaties behoort tot de mogelijkheden.

Rapportages

Gebruikers installeren Crystal Reports op een computer en gebruiken het vervolgens om regels en kolommen in databases te selecteren. Hierbij is het mogelijk een selectie van gegevens te maken, door gebruik te maken van formules en criteria. Door de juiste criteria en selectieformules te gebruiken, worden alleen de gewenste gegevens in het rapport weergegeven. Gebruikers kunnen vervolgens de data in het rapport rangschikken in de gewenste indeling en opmaak. Zodra het rapport klaar is wordt dit opgeslagen als bestand met de extensie RPT. Het rapport kan ieder gewenst moment worden uitgevoerd door het RPT bestand te openen en de data 'te verversen'. Als de brongegevens ververst zijn dan geeft het rapport deze aanpassingen weer. Het rapport kan worden bekeken op het scherm, geprint op papier of worden geëxporteerd naar verschillende bestandsformaten zoals PDF, Excel, text of CSV.

Van eenvoudig tot complex

Rapportages kunnen variëren van simpele kolommenlijstjes tot uitgebreide overzichten met diverse soorten grafieken, kruistabellen en geneste subrapportages. Crystal Reports is ontworpen voor het maken van kwaliteitsrapportages en heeft uitgebreide opmaakmogelijkheden. De ontwerper kan de rapporten desgewenst in de Crystal Reports ontwerpomgeving uitvoeren. Wanneer de ontwerper dit doet, heeft hij de mogelijkheid om iedere eigenschap van het rapport aan te passen. De ontwerper kan ook varianten van de rapportage maken door het aangepaste RPT bestand op te slaan onder een andere naam. Crystal Reports wordt geleverd met een set ActiveX controls die, wanneer ze worden toegevoegd aan een eigen applicatie, rapportages tonen.

Opvragen

Crystal reports rapportages kunnen worden uitgevoerd zonder dat de gehele designer software wordt geïnstalleerd. Het rapport kan worden uitgevoerd door gebruik te maken van een third-party (onafhankelijk van Business Objects) softwareprogramma. Hiervan zijn diverse viewers, schedulers, en report verspreidingstools. Om de rapportages uit te voeren moet zo'n third-party softwareprogramma geïnstalleerd zijn. Dit programma maakt het mogelijk om het RPT bestand te openen, te verversen, te bekijken, af te drukken of te exporteren. Crystal Rapportages kunnen ook uitgevoerd worden vanuit een webportal.

Contactformulier

Bent u geïnteresseerd in de mogelijkheden van Crystal Reports? Of heeft u een vraag, opmerking of wilt u graag een vrijblijvende offerte aanvragen? Aarzel niet en neem contact met ons op via onderstaand contactformulier. Wij horen graag van u. In het rechterblok vindt u ook andere manieren om ons te bereiken.